Potenciál této formy ověřování dokumentů si zaznamenává zástupci právních profesí. Podle nejnovější studie KIR[3]3 ze 4 právníků naznačuje kvalifikovaný e-podpIs jako jeden ze základních nástrojů digitalizace veřejných služeb a podnikání.
Právní soutěže jsou profese, ve kterých důvěra a bezpečnost hrají klíčovou roli. Není divu, že právníci jsou stále ochotnější oslovit moderní technologie, které zlepšují jejich každodenní povinnosti. Jak ukazuje výzkum KIR, téměř 98% právníků používá e-subscription a asi 65% jej používá nejméně několikrát týdně. Více než 87% z nich se navíc domnívá, že kvalifikovaná elektronická dohoda zlepšuje zabezpečení digitálních dokumentů. Mezi četné výhody tohoto řešení byly nejčastěji zmiňovány úspory času (79%), pohodlí (63%) a snížení provozních nákladů (42%). Respondenti také uvedli ekologický aspekt a flexibilitu, tj. Možnost vzdáleného zákaznického servisu (přibližně 35%).
Advokáti, tj. Právníci, notáři a právní poradci, nejčastěji používají kvalifikovanou elektronickou dohodu k podpisu dokumentů a uzavírání smluv (52%) a v komunikaci s veřejnými institucemi (50%). Mezi překážkami pro implementaci tohoto řešení respondenti uvedli mimo jiné nedostatek přijetí e-subscription a souhlas s elektronickým oběhem dokumentů na straně klienta (31%) nebo úřadu (17%) a nedostatek znalostí o jeho výhodách a oblastech aplikace (31%). Současně, podle názoru 76% právníků v době plné digitalizace soudních registrů, bude E-PODPI základním nástrojem jejich každodenní práce.
Mnoho výzev, jedno řešení
Právní kanceláře a soudnictví čelí obrovskému počtu dokumentů, které vyžadují rychlé a bezpečné zpracování každý den. Jejich oběh, závěr smluv, komunikace s veřejnými institucemi – jedná se pouze o některé z procesů, v nichž jsou doba a důvěra zásadní.
– V dobách univerzální digitalizace různých profesí, Kvalifikovaný elektronický podpis Je to nástroj, který reaguje na dynamicky měnící se potřeby trhu. Právní průmysl zde není výjimkou. Díky tomu mohou právníci ušetřit čas při zachování nejvyšších bezpečnostních standardů – Zdůrazňuje Elżbieta Włodarczyk, ředitel obchodní linie v elektronickém podpisu v Kir.
Provedená studie byla také zaměřena na identifikaci rysů elektronického podpisu, které jsou pro uživatele nejdůležitější. Výsledky naznačují, že Jeho nejcennější jsou: Možnost získat službu zcela vzdáleně (66%), rychlý a efektivní podpis (58%), možnost hromadného podpisu dokumentů – dokonce 20 současně (33%) a snadné použití (57%).
E-PODPI více ECO
Myšlenka elektronického oběhu dokumentů, včetně použití kvalifikovaného elektronického předpisu, je v souladu s ESG. Umožňuje vám snížit spotřebu papírových a kancelářských materiálů a omezit prostor nezbytný k archivování dokumentů. Pro organizaci s distribuovanou strukturou nebo působící ve vzdáleném nebo hybridním režimu – další výhodou je vzdálená operace souboru a schopnost ověřit jejich autentičnost.
-Přechod k digitálním řešením, jako je kvalifikovaný e-podpis, je také vyjádřením odpovědnosti sociálního podnikání. Digitální dokumenty eliminují potřebu tisknout, odesílat nebo ukládat je do papírové verze. Použití elektronického podpisu má značný dopad na environmentální problémy: Snížení stopování uhlí a emise Co2menší spotřebu zdrojů a elektřiny – Poznámky Elżbieta Włodarczyk.
Implementací elektronického průmyslu podniká právní průmysl krok k digitální transformaci. Automatizace, čas úspory času a náklady jsou dalšími výhodami, které podporují technologický rozvoj kanceláře a vybudují udržitelnou budoucnost.
[1] Výzkum Minds & Roses Resort, duben 2024, n = 1000
[2] Netb@nk
[3] Studie na žádost Kir v prosinci 2024. Openfield Panel, Cawi, N = 300, právníci